Privacyverklaring
We vragen alleen wat we nodig hebben om je schotel klaar te maken. We bewaren het tot je bestelling is afgerond, en we geven het aan niemand door om er iets anders mee te doen.
Hieronder lees je precies welke gegevens dat zijn, wat we ermee doen en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt op 2 november 2026.
Wie zijn we?
Kilani's Kaaswinkel is een winkel van GESA bv. GESA bv is verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website doorgeeft.
- GESA bv, Maastrichtersteenweg 91, 3500 Hasselt (maatschappelijke zetel en winkel)
- Ondernemingsnummer 0461.626.463
- E-mail: gesabvba@gmail.com
- Telefoon: 011 38 25 56
Welke gegevens verzamelen we?
Alleen wat je zelf invult in het bestelformulier:
- je voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres;
- je bestelling: de schotel, de hoeveelheid, de gewenste datum en het tijdstip;
- wat je schrijft bij "Bijzonderheden & opmerkingen".
Vermeld je daar een allergie of een andere informatie over je gezondheid, dan gebruiken we die alleen om je schotel veilig samen te stellen. Door ze in te vullen, geef je ons daar uitdrukkelijk toestemming voor. Je kan die toestemming altijd intrekken door ons te contacteren.
Waarvoor gebruiken we ze?
Om je bestelling te verwerken: je schotel klaarmaken, je bellen of mailen om de bestelling te bevestigen of iets te vragen, en de schotel klaar te zetten om af te halen op het afgesproken moment.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven en we verkopen ze aan niemand.
De wettelijke basis is de uitvoering van de bestelling die je zelf bij ons plaatst (artikel 6.1.b van de AVG). Voor informatie over je gezondheid, zoals allergieën, is dat je uitdrukkelijke toestemming (artikel 9.2.a van de AVG).
Hoe komen je gegevens bij ons terecht?
Wanneer je het formulier verstuurt, gaat je bestelling via Web3Forms (van het bedrijf Web3Creative), een dienst die formulieren van websites als e-mail doorstuurt, naar onze mailbox bij Gmail (Google). Beide diensten verwerken je gegevens alleen in onze opdracht, om de e-mail te bezorgen en te bewaren. Alleen de mensen van de winkel die bestellingen behandelen, lezen die mailbox.
Web3Forms werkt zelf met onderaannemers voor hosting en beveiliging, onder meer Amazon Web Services, Cloudflare en Hetzner. Om spam tegen te houden, laat Web3Forms elke inzending controleren door CleanTalk en Akismet (van Automattic). Die krijgen daarvoor je e-mailadres en het IP-adres van je toestel te zien.
Web3Forms en zijn onderaannemers verwerken de gegevens deels buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten. Ook Google kan gegevens buiten de EU verwerken. Voor Web3Forms gelden daarbij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die in hun verwerkersovereenkomst zijn opgenomen. Google is aangesloten bij het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework).
Verder geven we je gegevens aan niemand door.
Facturen
Vraag je een factuur, dan maken we die op met de gegevens die de wet daarvoor vraagt, zoals de naam en het adres van je onderneming en je ondernemingsnummer. Facturen aan ondernemingen versturen we elektronisch via Peppol, het netwerk voor elektronische facturen dat in België verplicht is tussen ondernemingen. De factuurgegevens gaan daarbij via een Peppol-dienstverlener rechtstreeks naar het facturatiesysteem van je onderneming.
Facturen bewaren we zolang de boekhoud- en btw-wetgeving ons dat verplicht. De wettelijke basis daarvoor is die wettelijke verplichting (artikel 6.1.c van de AVG).
Hoe lang bewaren we je gegevens?
De gegevens uit het bestelformulier bewaren we tot je bestelling is afgehaald. Daarna verwijderen we je bestelling, zowel de e-mail in onze mailbox als de kopie bij Web3Forms. Heb je een factuur gekregen, dan bewaren we die factuur zolang de wet dat vraagt (zie hierboven).
Cookies en bezoek aan de website
Deze website gebruikt geen cookies, geen statistieken en geen advertenties. Het lettertype en de foto's staan op onze eigen website, dus je browser haalt niets op bij andere bedrijven.
De website wordt gehost door Cloudflare. Zoals elke webserver registreert Cloudflare bij een bezoek technische gegevens zoals je IP-adres, om de website te laten werken en te beveiligen. Cloudflare is aangesloten bij het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Meer daarover lees je in de privacyverklaring van Cloudflare.
Klik je op "Plan je route" of op ons adres, dan open je Google Maps. Vanaf dan gelden de voorwaarden van Google.
Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en je mag vragen om ze te verbeteren of te wissen. Je kan ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of je gegevens opvragen om ze aan iemand anders te geven. Stuur daarvoor een mail naar gesabvba@gmail.com of spreek ons aan in de winkel. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Als we iets veranderen aan hoe we met je gegevens omgaan, passen we deze pagina aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurde.